Building Operations Management
مدیریت بهره برداری ساختمان به مجموعه فعالیتهایی گفته میشود که با هدف حفظ، نگهداری و بهرهبرداری بهینه از ساختمانها انجام میشود. این شامل تمامی فعالیتهایی است که از مرحله تحویل ساختمان به مالک یا بهرهبردار آغاز شده. و در چرخه حیات ساختمان تا پایان عمر مفید ساختمان ادامه مییابد.
مدیریت بهره برداری ساختمان های چندمنظوره، یک فرآیند پیچیده و مداوم است که نیازمند توجه و برنامهریزی دقیق است. با توجه به اهمیت این موضوع، سرمایهگذاری در این حوزه میتواند منجر به افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و بهبود کیفیت زندگی ساکنین شود.
چرا مدیریت بهره برداری ساختمان مهم است؟
* افزایش طول عمر ساختمان: با انجام تعمیرات و نگهداریهای دورهای، عمر مفید ساختمان افزایش مییابد.
* کاهش هزینههای نگهداری: برنامهریزی دقیق برای تعمیرات و نگهداری باعث کاهش هزینههای غیرضروری میشود.
* بهبود کارایی انرژی: با انجام اقداماتی مانند عایقکاری و استفاده از تجهیزات انرژیصرفهجو، میتوان مصرف انرژی ساختمان را کاهش داد.
* افزایش ایمنی و امنیت: با انجام بازرسیهای دورهای ساختمان و رفع نواقص، ایمنی و امنیت ساختمان افزایش مییابد.
* افزایش ارزش ساختمان: ساختمانهای به خوبی مدیریت شود ارزش بالاتری دارند. و همیشه مورد توجه خریداران قرار میگیرد .
* افزایش رضایت ساکنین یا مستاجران: با ارائه خدمات بهتر و محیطی مناسبتر، رضایت ساکنین یا مستاجران افزایش مییابد.
دامنه خدمات مدیریت بهره برداری ساختمان
خدمات مدیریت بهره برداری ساختمان شامل طیف گستردهای از فعالیتها است که برخی از مهمترین آنها عبارتند از
* برنامه ریزی و تدوین : تنظیم آیین نامه های سکونت و بهره برداری ، تدوین برنامه های اجرایی تهیه و مدیریت برنامه های نرم افزاری و هوشمند سازی
* مدیریت امور اداری : کلیه امور مرتبط با رفع معارضان و دعاوی احتمالی، اخذ مفاصاحساب های لازم از ارگانها، اخذ کلیه مجوزهای لازم، پرداخت و تسویه حساب کلیه عوارض و قبوض، جمع آوری کلیه مستندات و اطلاعات فنی و حقوقی ساختمان
* بروز رسانی و توسعه :
آورحالکردن سیستم ها و اجزا و همگام کردن ساختمان با تکنولوزی روز .
* نگهداری و تعمیرات: انجامتعمیرات پیشگیرانهو رفع عیبهای اضطراری تاسیسات مکانیکی، تاسیسات برقی و ساختمانی* نظافت و بهداشت: نظافت و نگهداری از فضاهای مشترک ، شستشو و نگهداری نما و محوطه و مشاعات ساختمان.
*مدیریت انرژی:بهینهسازی مصرف انرژیو کاهش هزینههای انرژی.
*مدیریت پسماند: مدیریت صحیح پسماندهای تولیدی ساختمان.
*مدیریت ایمنی و امنیت: ایجاد محیطی امن و ایمن برای ساکنین و کارکنان.
* مدیریت تعامل با ساکنین و همجواران و اشخاص ثالث : رسیدگی به درخواستها و شکایات ساکنین و اهالی محلی ارائه خدمات مورد نیاز آنها.
* مدیریت پیمانکاران: نظارت بر عملکرد پیمانکاران و اطمینان از انجام صحیح کارها.
چالشهای مدیریت بهره برداری ساختمان
مدیریت بهره برداری ساختمان با چالشهای مختلفی روبرو است که برخی از آنها عبارتند از:
* تغییرات مداوم در فناوری: با پیشرفت فناوری، تجهیزات و سیستمهای ساختمان نیز به روز میشوند و نیاز به دانش و مهارتهای جدید دارند.
* تنوع ساختمانها: ساختمانها از نظر اندازه، نوع کاربری و سیستمهای نصب شده بسیار متنوع هستند که مدیریت آنها را پیچیده میکند.
* کاهش هزینهها: فشار برای کاهش هزینهها، مدیریت بهرهبرداری را با چالش مواجه میکند.* نیروی انسانی ماهر: یافتن نیروی انسانی ماهر و متخصص در این حوزه دشوار است.
مدیریت بهره برداری ساختمان شخصیت حقیقی یا حقوقی ؟
برخی با شخصیت حقوقی و تشکیل تیم حرفه ای نسبت به مدیریت بهره برداری ساختمان ها اقدام میکنند.
البته در ایران اعلب در ساختمان ها و مراکز خرید و چند منظوره ، بنابر سیاست انحصار در مالکین و برای حفظ تمامیت ، این وظیفه برون سپاری نمیشود و به یک شخص حقیقی دارای صلاحیت و منتخب و تحت فرمان هیئت مدیره محول میشود .هر چند بدون اشکال نیست ولی استقلال بخش مدیریت بهره برداری از مالکین و
هئیت مدیره ساختمانشاید می تواند آرامش را برای ایشان به ارمعان بیاورد.
موصوعات مرتبط :
* تاثیر مدیریت بهرهبرداری ساختمانهای چند منظوره بر موفقیت آنها