استعلام از ثبت توسط دفتر خانه به لحاظ در توقیف و مشمول بند “ز” نبودن ملک و نیز حصول اطمینان از ممنوع المعامله نبودن مالک و یا وکلاء احتمالی لازم و ضروری می باشد.
دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جریان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک پرسش نمایند هم چنین پاره‌ای از دستگاههای اجرائی ذیربط و یا مراجع صالحه قضایی نیز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جریان ثبتی املاک جاری هستند.
استعلامات ثبتی از سامانه تبت من قابل انجام است.