کاتب سکوی خدمات یکپارچه ثبتی
بر اساس ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیش‌نویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد کاتب اقدام و پیش‌نویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند.
سامانه کاتب با هدف ارائه خدمات دیجیتال ثبتی و استفاده از خدمات غیرحضوری ثبتی از سه طریق وب سایت، اپلیکیشن و کد های دستوری ، از 15 مرداد ماه سال 1403 ، راه اندازی گردید تا کلیه معاملات املاک در حوزه خرید و فروش، رهن و اجاره، انتقال سرقفلی، مشارکت در ساخت، می‌بایست توسط مشاوران املاک در این سامانه ثبت گردد.
مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیش‌نویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیش‌نویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به یکی از دفاتر اسناد رسمی ارجاع و سردفتر اسناد رسمی مربوطه، تکالیف قانونی خود را در این خصوص به انجام خواهد رساند.
مشاوران املاک پس از ایجاد تفاهم میان خریدار و فروشنده دیگر قرارداد کاغذی تنظیم نمی کنند بلکه پیش‌نویس قرارداد را در سامانه کاتب وارد و برای تنظیم سند به دفاتر اسناد رسمی ارسال می کنند.
چنانچه ملکی در رهن بانک باشد یا به دلایل دیگر قابل نقل و انتقال نباشد، مشاوران املاک از این موضوع مطلع خواهند شد و دفتر اسناد نیز سند رسمی ملک را تنظیم نخواهد کرد.
از این پس تنها کد رهگیری معتبر در کشور، کد رهگیری اخذ شده از طریق سامانه کاتب خواهد بود و صدور و دریافت اسناد مالکیت برای خریداران از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، صرفا در شرایطی محقق خواهد شد که معاملات آنها در سامانه کاتب ثبت و فرآیند خود را طی کرده و کد مربوطه برای پیش‌نویس قرارداد طرفین معامله صادر شده باشد.
در سامانه کاتب بنگاه های فاقد مجوز از اتحادیه مشاوران املاک، امکان ثبت و دریافت نسخه پیش‌نویس قراردادها و ارجاع آن به دفاتر اسناد رسمی را نخواهد داشت.
لیست کلیه مشاوران املاک دارای مجوز در پلتفرم کاتب بارگذاری شده است و تنها کد ملی مشاوران املاک دارای مجوز در این سامانه تعریف و صرفا این افراد امکان دسترسی به سامانه ثبت معاملات ملکی کاتب را خواهند داشت.
برخی اهداف سامانه کاتب
– شفافیت و جمع آوری فساد و مبارزه با جرایم مختلف پولشویی
– ساماندهی سند های عادی و قولنامه ای
– ساماندهی وتایید صلاحیت و مجوز مشاوران املاک
– ساماندهی پیشفروش و معاملات املاک در حال ساخت
– جلوگیری از کلاهبرداری و فروش املاک به چند نفر