تغییر دستور در قرارداد /Change Order
چنچ اردر به هرگونه تغییر در توافقات یک قرارداد گفته می‌شود که پس از امضای قرارداد اصلی ایجاد می‌شود.
چنج اُردر شامل موارد زیر باشند:
* تغییرات در دامنه کار: اضافه شدن یا حذف کارهایی از قرارداد
* تغییرات در مشخصات فنی: تغییر در مواد، تجهیزات یا روش‌های اجرایی
* تغییرات در زمان‌بندی پروژه: تسریع یا تاخیر در زمان اتمام پروژه
* تغییرات در هزینه پروژه: افزایش یا کاهش هزینه‌های پروژه
دلایل ایجاد چنج اردر
دلایل مختلفی برای ایجاد تغییر دستور وجود دارد، از جمله:
* تغییرات در نیازهای کارفرما: ممکن است کارفرما پس از شروع پروژه، به نیازهای جدیدی دست پیدا کند یا اولویت‌های خود را تغییر دهد.
* شرایط غیرمنتظره: رویدادهای غیرمنتظره‌ای مانند بلایای طبیعی، تغییرات در قوانین و مقررات یا مشکلات فنی ممکن است باعث ایجاد تغییرات در پروژه شوند.
* اشتباهات در طراحی یا اسناد قرارداد: ممکن است در طراحی اولیه پروژه یا اسناد قرارداد، اشتباهاتی وجود داشته باشد که نیاز به اصلاح داشته باشند.
اهمیت مدیریت چنج اردر
مدیریت صحیح تغییر دستور بسیار مهم است، زیرا تغییرات بدون برنامه‌ریزی و کنترل می‌توانند منجر به افزایش هزینه‌ها، تاخیر در پروژه و اختلافات بین طرفین قرارداد شوند. برای مدیریت موثر تغییر دستور، موارد زیر ضروری است:
* فرآیند مشخص برای درخواست و تایید تغییرات: یک فرآیند شفاف و دقیق برای درخواست، بررسی و تایید تغییرات باید وجود داشته باشد.
* تعیین مسئولیت‌ها: باید مشخص شود که چه کسی مسئول درخواست تغییر، ارزیابی اثرات آن و تایید نهایی است.
* مستندسازی دقیق: تمام تغییرات باید به صورت دقیق مستند شوند تا از بروز اختلافات جلوگیری شود.
* بروزرسانی برنامه و بودجه: برنامه پروژه و بودجه باید پس از هر تغییر به روز شوند.
اجزای یک چنج اردر
یک تغییر دستور معمولاً شامل موارد زیر است:
* شماره و تاریخ تغییر دستور
* شرح دقیق تغییر
* اثرات تغییر بر زمان‌بندی و هزینه پروژه
* توافق طرفین در مورد تغییر
* امضاهای طرفین قرارداد
اهمیت قرارداد اصلی در مدیریت تغییر دستور
قرارداد اصلی نقش بسیار مهمی در مدیریت تغییر دستور دارد. قرارداد باید شامل مفاد دقیقی در مورد نحوه درخواست، بررسی و تایید تغییرات باشد. همچنین، قرارداد باید روش محاسبه هزینه‌های ناشی از تغییرات را مشخص کند.
توجه: در قراردادهای پیچیده و بزرگ، ممکن است یک ضمیمه جداگانه برای مدیریت تغییر دستور در نظر گرفته شود.
نکات مهم در مورد تغییر دستور:
* تغییر دستور باید به صورت کتبی باشد.
* هر دو طرف قرارداد باید تغییر دستور را امضا کنند.
* تغییر دستور باید به قرارداد اصلی اضافه شود.
* تغییرات باید به صورت دقیق در برنامه و بودجه پروژه لحاظ شود.