قرارداد اجاره ماشین آلات سنگین

راهنمای جامع اجاره ماشین‌آلات سنگین

قبل از اجاره هرنوع ماشین آلات راهنمای زیر را با دقت مطالعه کنید ، شما را آگاه میکند.

برندها پرکاربرد اجاره ماشین‌آلات سنگین در ایران

در بازار اجاره، مشتریان دنبال ماشین‌هایی هستند که قوی، کم‌استهلاک، خدمات پس از فروش مناسب و قطعات قابل‌دسترس داشته باشند. برندهای چینی در بازار ایران به دلیل قیمت رقابتی متقاضی بشتری دارند.

برخی برندهای معروف و مورد اعتماد در ایران و جهان عبارت‌اند از:

 

* کوماتسو (Komatsu) – ژاپن

* کاترپیلار (Caterpillar) – آمریکا

* هیوندای (Hyundai Construction Equipment) – کره

* ولوو (Volvo CE) – سوئد

* لیبهر (Liebherr) – آلمان

* جی سی بی (JCB) – انگلستان

* دوو دوسان (Doosan) – کره

* ایکس سی ام جی (XCMG) چین

* سانی (SANY) چین

* لیوگانک (LIUGONG) چین

ماشین‌آلاتی که بیشترین تقاضای اجاره را دارند

* بیل مکانیکی (چرخ‌زنجیری / چرخ‌لاستیکی / اسپایدر)

* لودر

* مینی لودر (بابکت)

* بولدوزر

* گریدر

* غلطک

* جرثقیل (ثابت، متحرک، تلسکوپی)

* لیفتراک

* کامیون کمپرسی

* تراک میکسر

نحوه قیمت‌گذاری اجاره ماشین آلات سنگین

قیمت اجاره ماشین‌آلات به عوامل زیادی بستگی داره:

* نوع ماشین و مدل (هرچه جدیدتر و قدرتمندتر، گران‌تر)

* مدت زمان اجاره (اجاره بلندمدت، تخفیف‌دار است)

* سوخت مصرفی (با سوخت یا بدون؟)

* اپراتور (با راننده یا بدون راننده؟ )

* موقعیت جغرافیایی پروژه (هزینه حمل و نقل در بعضی موارد سنگینه)

* شرایط پروژه (پروژه‌های سخت مثل معادن = استهلاک بیشتر)

* ساعات کاری در روز (مثلاً 8 ساعت در روز یا شیفت شبانه هم داره؟)

💡 مثال:

بیل مکانیکی ۲۵ تن کوماتسو

→ اجاره روزانه ( یک شیفت کاری) با راننده و سوخت در سال ۱۴۰۳ بین 14 تا 20 میلیون تومان ، بسته به شرایط پروژه

نکات کلیدی در اجاره ماشین آلات سنگین

* شناسایی دقیق نیاز پروژه

قبل از هر اقدامی، باید نیاز دقیق پروژه خود را مشخص کنید.

– چه نوع دستگاهی؟ (مثلاً بیل مکانیکی، لودر، غلطک و…)

– چه ظرفیت و مدلی؟ (مثلاً بیل مکانیکی با پاکت ۰.۸ متر مکعب یا ۱.۲ متر مکعب)

– چه مدت زمانی؟ (تعیین دقیق بازه زمانی مورد نیاز به شما کمک می‌کند تا نرخ اجاره بهتری بگیرید.)

– محل دقیق کار؟ (در نظر گرفتن مسافت و شرایط محیطی)

این کار باعث می‌شود از اجاره دستگاه‌های نامناسب یا بیش از حد بزرگ که هزینه‌های اضافی به پروژه تحمیل می‌کنند، جلوگیری شود.

* تحقیق و انتخاب اجاره دهنده معتبر:  از شرکت‌ها و مجموعه‌های معتبر و شناخته‌شده در این حوزه که سابقه همکاری با پروژه‌های مشابه را دارند، استعلام بگیرید.

– بررسی نظرات و سوابق: از طریق همکاران یا در پروژه‌های دیگر، درباره سوابق کاری و تعهد موجر تحقیق کنید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که در صورت بروز مشکل، پاسخگویی لازم وجود دارد.

– تنوع در گزینه‌ها: حداقل از دو یا سه موجر مختلف استعلام قیمت و شرایط بگیرید. این کار به شما قدرت چانه‌زنی بیشتری می‌دهد و امکان مقایسه دقیق‌تر شرایط را فراهم می‌کند.

* تنظیم قرارداد : حتماً یک قرارداد کتبی و جامع تنظیم کنید. تمام توافقات و بندهای ذکر شده در بالا را به صورت دقیق در قرارداد وارد کنید و از توافقات شفاهی بپرهیزید.

* بررسی سند مالکیت و کارت شناسایی: حتماً سند مالکیت ماشین‌آلات را از موجر (مالک) درخواست کنید. تطبیق مشخصات دستگاه با اطلاعات سند و همچنین بررسی کارت ملی موجر برای تأیید هویت او از بروز هرگونه مشکل حقوقی در آینده جلوگیری می‌کند.

* پلاک و مجوزها: از وجود پلاک معتبر و مجوزهای لازم برای تردد دستگاه در صورت نیاز اطمینان حاصل کنید.

* مشخصات کامل دستگاه : باید نام و مدل دستگاه (مثلاً بیل مکانیکی کوماتسو PC220)، شماره سریال موتور و شاسی درج شود

* بررسی ساعت کارکرد: ساعت کارکرد دستگاه (اصطلاحاً کیلومتر شمار) را ثبت کنید تا در زمان تحویل‌گیری نهایی، از میزان کارکرد آن مطلع باشید.

* مشخصات طرفین قرارداد : تعیین هویت دقیق و قانونی موجر (مالک) و مستأجر (کارفرما) نام کامل، شماره ثبت شرکت یا کد ملی، آدرس دقیق، شماره تماس و نام نماینده قانونی هر دو طرف به طور کامل ذکر شود.

* مشخصات دقیق محل کار : آدرس دقیق پروژه که قرار است دستگاه در آنجا کار کند، ذکر شود. این کار از استفاده دستگاه در محلی غیر از پروژه اصلی جلوگیری می‌کند.

* مدت اجاره: تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد به صورت روز، ماه و سال قید می‌شود تا هیچ ابهامی در خصوص زمان تحویل و بازگرداندن دستگاه وجود نداشته باشد.

* هزینه اجاره: مبلغ اجاره را به صورت دقیق و با توافق طرفین مشخص کنید. در نظر داشته باشید که هزینه اجاره بر اساس نوع دستگاه، مدل، سال ساخت، و شرایط بازار متغیر است. برای دریافت نرخ منصفانه می‌توانید از چندین تأمین‌کننده قیمت بگیرید.

* هزینه حمل و نقل: مشخص کنید دستگاه چگونه حمل میشود وهزینه حمل و نقل دستگاه از محل مالک تا محل پروژه و بالعکس به عهده چه کسی است.

* هزینه اپراتور: تعیین کنید که آیا دستگاه با اپراتور اجاره می‌شود یا بدون اپراتور.
در صورت اجاره با اپراتور، مشخصات و صلاحیت او ، حقوق و دستمزد او و مسئولیت‌هایش باید در قرارداد ذکر شود.

اگر قرار است از اپراتور خودتان استفاده کنید، حتماً از مجرب و دارای گواهینامه معتبر بودن او اطمینان حاصل کنید.

* هزینه‌های جانبی: مسئولیت هزینه‌هایی مانند سوخت، روغن، فیلترها و تعمیرات روزانه را به صورت شفاف در قرارداد مشخص کنید.

* شرایط پرداخت: نحوه پرداخت (مثلاً پرداخت در ابتدای هر ماه یا پس از تأیید صورت وضعیت) و همچنین جریمه دیرکرد پرداخت باید به صورت دقیق مشخص شود.

* شرایط تحویل و تحویل‌گیری : در زمان تحویل، یک صورت‌جلسه تنظیم می‌شود که در آن وضعیت ظاهری، فنی، میزان کارکرد (ساعت کار) و وجود هرگونه نقص یا آسیب ثبت می‌گردد. این صورت‌جلسه توسط هر دو طرف امضا شده و به عنوان مدرک اصلی در زمان تحویل‌گیری نهایی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در زمان بازگرداندن دستگاه نیز همین کار را تکرار کرده و صورت‌جلسه پایانی را تنظیم نمایید.

* نگهداری، تعمیرات و مسئولیت‌ها

– نگهداری روزانه: سوخت‌رسانی، روغن‌کاری، و سرویس‌های روزمره به عهده مستأجر است.

– تعمیرات اساسی: تعمیرات سنگین و دوره‌ای (مانند سرویس موتور) به عهده موجر است، مگر اینکه خرابی ناشی از استفاده نادرست مستأجر باشد. در صورت بروز مشکل، مستأجر باید بلافاصله به موجر اطلاع دهد.

* فسخ قرارداد: شرایطی مانند عدم پرداخت به موقع، استفاده غیرمجاز از دستگاه یا عدم رعایت نکات ایمنی می‌تواند منجر به فسخ فوری قرارداد شود. همچنین، هر دو طرف می‌توانند با یک اطلاع کتبی و از قبل تعیین‌شده (مثلاً ۷ روز پیش از موعد) قرارداد را فسخ کنند.

* حل اختلاف:  نحوه حل اختلافات احتمالی (مثلاً از طریق داوری یا مراجع قضائی ) را در قرارداد ذکر کنید تا در صورت بروز مشکل، راهکار مشخصی وجود داشته باشد.

* نظارت بر عملکرد: یک نفر را مسئول نظارت روزانه بر عملکرد دستگاه و اپراتور کنید.

* ثبت گزارش روزانه: گزارش ساعت کارکرد و مصرف سوخت را به صورت روزانه ثبت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از استفاده بهینه دستگاه مطمئن شوید و هزینه‌ها را کنترل کنید.

* ارتباط با موجر: یک کانال ارتباطی مشخص با موجر برای موارد اضطراری مانند خرابی دستگاه یا نیاز به قطعات یدکی داشته باشید.

* شرایط فنی و سلامت دستگاه : قبل از اجاره، حتماً از یک کارشناس فنی بخواهید تا دستگاه را به دقت بررسی کند. سلامت موتور، سیستم هیدرولیک، گیربکس، لاستیک‌ها (در صورت وجود) و سایر اجزای حیاتی باید تأیید شود.

* تست عملکرد: دستگاه را در محل پروژه به مدت کوتاهی تست کنید تا از عملکرد صحیح آن مطمئن شوید.

* وثیقه و تضمین: در برخی موارد، موجر ممکن است برای تضمین سلامت دستگاه و پرداخت به موقع، درخواست چک یا سفته به عنوان وثیقه کند. شرایط و مبلغ این تضمین باید در قرارداد قید شود.

* بیمه: از وجود بیمه کامل بدنه و مسئولیت مدنی برای دستگاه مطمئن شوید ، کلیه مسئولیت های مرتبط با بیمه بر عهده موجر است. این موضوع در صورت بروز حوادث و خسارات بسیار حیاتی است.

* بند فورس ماژور (قوه قهریه): شرایطی مانند بلایای طبیعی یا تعطیلات ناگهانی که باعث توقف پروژه می‌شوند را به دقت مشخص کنید تا تکلیف پرداخت اجاره در این مواقع روشن باشد.

* بند خسارت  : مسئولیت پرداخت هزینه‌های مربوط به خسارت‌های کوچک و بزرگ، مانند خرابی‌های ناشی از اپراتور یا آسیب‌های محیطی، باید به صورت کامل مشخص شود.

مدارک لازم جهت قرارداد ماشین آلات سنگین

مدارک لازم برای موجر (مالک ماشین‌آلات)

این مدارک به شما کمک می‌کند تا از هویت و مالکیت صحیح موجر اطمینان حاصل کنید.

* مدارک شناسایی:

* کارت ملی یا شناسنامه موجر (در صورت شخص حقیقی).

* آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (در صورت شخص حقوقی).

* مدارک مالکیت ماشین‌آلات:

* سند مالکیت یا فاکتور خرید دستگاه برای تأیید مالکیت.

* کارت ماشین و پلاک معتبر دستگاه (در صورت تردد در جاده).

* بیمه نامه:

* بیمه بدنه کامل دستگاه برای پوشش خسارات احتمالی.

* بیمه مسئولیت مدنی برای جبران خسارات جانی و مالی که ممکن است در حین کار به افراد دیگر وارد شود.

مدارک لازم برای مستأجر

این مدارک برای موجر جهت اطمینان از هویت و صلاحیت شما به عنوان مستأجر ضروری است.

* مدارک شناسایی:

* کارت ملی و شناسنامه مستأجر (در صورت شخص حقیقی).

* آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (در صورت شخص حقوقی).

* مدارک مالی و تضمین:

* ارائه چک یا سفته به عنوان تضمین. مبلغ و شرایط استفاده از چک یا سفته باید به صورت کامل در قرارداد ذکر شود.

* مجوزهای کاری:

* در برخی موارد و برای پروژه‌های خاص، ممکن است موجر از شما درخواست مجوزهای لازم برای فعالیت در محل پروژه را داشته باشد.

تهیه و بررسی دقیق این مدارک در کنار تنظیم یک قرارداد جامع، مهم‌ترین گام برای یک اجاره امن و بدون دغدغه است.

اجاره با اپراتور یا بدون اپراتور؟

اجاره با اپراتور

این حالت معمولاً توسط شرکت‌های اجاره‌دهنده ماشین‌آلات ارائه می‌شود و شامل هزینه دستگاه به همراه حقوق و مسئولیت‌های اپراتور است.

مزایا:

* تخصص و مهارت: اپراتورهای شرکت‌های اجاره‌دهنده معمولاً متخصص و با تجربه کافی در کار با آن دستگاه خاص هستند. این امر سرعت و کیفیت کار را بالا می‌برد و احتمال خطا و آسیب به دستگاه یا پروژه را کاهش می‌دهد.

* مسئولیت کمتر: مسئولیت نگهداری، تعمیرات و خسارات ناشی از عملکرد اپراتور بر عهده موجر است. در صورت خرابی دستگاه، شرکت موجر موظف به جایگزینی یا تعمیر سریع آن خواهد بود.

* کاهش دغدغه‌های مدیریتی: نیازی به استخدام، مدیریت و پرداخت حقوق به اپراتور مجزا ندارید.

معایب:

* هزینه بیشتر: معمولاً هزینه اجاره با اپراتور به دلیل حقوق و مزایای او، از اجاره بدون اپراتور بالاتر است.

* کنترل کمتر: شما کنترل کمتری بر ساعات کاری، استراحت و عملکرد روزانه اپراتور دارید. همچنین ممکن است اپراتور با روش‌های کاری شما به طور کامل هماهنگ نباشد.

اجاره بدون اپراتور

در این حالت، شما تنها دستگاه را اجاره می‌کنید و باید اپراتور ماهر و مورد اعتماد خود را به کار بگیرید.

مزایا:

* هزینه کمتر: هزینه اجاره دستگاه به تنهایی، از حالت اول کمتر است.

* کنترل کامل: شما کنترل کاملی بر انتخاب اپراتور، ساعات کاری و روش انجام کار دارید و می‌توانید او را مستقیماً بر اساس نیازهای پروژه خود مدیریت کنید.

* آشنایی با تیم: اگر پروژه شما بزرگ است و اپراتورهای ثابت دارید، استفاده از اپراتور خودتان باعث هماهنگی بیشتر و کارایی بالاتر تیم می‌شود.

معایب:

* مسئولیت بیشتر: مسئولیت کامل دستگاه از جمله تعمیرات، نگهداری و خسارات احتمالی بر عهده شما خواهد بود. در صورت خرابی، علاوه بر هزینه تعمیر، ممکن است پروژه شما نیز با تأخیر مواجه شود.

* نیاز به اپراتور متخصص: شما باید خودتان یک اپراتور بسیار ماهر و مورد تأیید را استخدام کنید. اگر اپراتور شما تجربه کافی نداشته باشد، ممکن است به دستگاه آسیب برساند یا سرعت پروژه را کاهش دهد.

* دغدغه‌های مدیریتی: مدیریت اپراتور و پرداخت حقوق و بیمه او بر عهده شماست.

جمع‌بندی و پیشنهاد نهایی:

* اگر پروژه شما حساس، بزرگ و پرریسک است و به تخصص اپراتور نیاز دارید، یا اگر اپراتور متخصص ندارید، اجاره با اپراتور گزینه بهتری است. این کار ریسک‌های پروژه را کاهش می‌دهد و دغدغه‌های شما را به حداقل می‌رساند.

* اگر پروژه شما کوچک‌تر است، بودجه محدودتری دارید و یک اپراتور ماهر و مورد اعتماد در اختیار دارید، اجاره بدون اپراتور می‌تواند گزینه اقتصادی‌تر و مناسب‌تری باشد.